Administrative Assistenz im Team der Generaldirektorin
80%, Bern
Das Team der Generaldirektorin übernimmt vielfältige, organisatorische und strategische Aufgaben – dafür suchen wir Verstärkung.
Das ist Ihr Beitrag
Im Team der Generaldirektorin engagieren Sie sich für folgende Themen:- Unterstützung des Assistenten der Generaldirektorin bei allen administrativen Tätigkeiten (z.B. organisatorische Aufgaben wie Terminvereinbarungen, Dokumentenablage und Koordination interner Prozesse)
- Mithilfe bei der Agendaführung und Terminplanung der Generaldirektorin
- Bearbeitung externer Korrespondenz (E-Mail, Briefe, Telefon)
- Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen / Unterlagen für öffentliche Auftritte der Generaldirektorin
- Protokollführung in diversen Gremien
- Unterstützung im Bestellungs- und Vertragsmanagement
- Organisation und Koordination von Reisen (Reisemanagement)
Damit begeistern Sie uns
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung als Assistent:in Management Support auf C-Level/ Geschäftsleitungsebene von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, OneNote, Excel)
- Sie sind ein Organisationstalent und haben die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Sie haben eine hohe Eigeninitiative, sind zuverlässig, diskret und loyal
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Französisch Kenntnisse, Italienisch und Englisch von Vorteil
Damit begeistern wir Sie
- Sie bearbeiten interessante Themen, vielfältige Inhalte und spannende Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld
- Motiviertes, kollegiales und hilfsbereites Umfeld
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen (work smart), flexible Jahresarbeitszeit und attraktiven Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
«Die zentrale Drehscheibe der SRG SSR: Im Team der Generaldirektorin laufen alle Fäden zusammen.»
Unser Versprechen
Qualitätsjournalismus ist unser Kerngeschäft und unsere Leidenschaft. Wir sind redaktionell frei, fördern Kreativität und bieten viel Gestaltungsraum für Neues und Hochwertiges.
Qualitätsjournalismus ist bei uns auch digital. Deshalb loten wir neue Möglichkeiten aus und experimentieren mit neuen Formen und Formaten: digital, interaktiv und crossmedial. Wir gestalten am Puls der Zeit und am Nerv des Publikums.
Wir begegnen einander kollegial, arbeiten selbstbestimmt und prägen ganz individuell unser Arbeitsklima mit. Unser Erfolg baut ebenso auf den persönlichen Stärken wie auf den fachlichen Qualitäten aller Mitarbeitenden.
Wir erreichen und bewegen mit unseren Programmen die ganze Schweiz. Dabei agieren wir respektvoll und unabhängig; so fördern wir die Meinungsbildung und stärken die Vielfalt. Wir sind stolz auf unsere Arbeit und unseren Beitrag an die Schweiz.
Alltagseinblicke
Arbeitsort
Kontakt
zur Stelle
Till Jendly
Assistent Generaldirektorin
Telefon +41 58 136 10 16
zum Bewerbungsprozess
Daniel Affolter
HR-Berater
Telefon +41 58 136 12 31
Arbeitsort
- Schweizerische Radio- und Fernsehgesellschaft
- Generaldirektion
- Giacomettistrasse 1
- 3006 Bern
