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Office Manager et assistance personnel
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SWI swissinfo.ch publie en dix langues des dossiers multimédia de fond sur des thèmes d'actualité. L'entreprise SSR couvre le devenir suisse pour un public international, reflète les événements internationaux sous un angle helvétique et informe les Suissesses et les Suisses de l'étranger.

Votre mission

Dans votre mission pour la Direction/Rédaction en chef votre cahier des charges englobe notamment les tâches suivantes:
  • coordination de l'agenda de la Direction/Rédaction en chef
  • assistance personnelle de la Direction, gestion de la correspondance, création de présentations, suivi de dossiers, mise à disposition de documents de séance, réservation/organisation de séances, direction de projets mineurs, rédaction de rapports et brefs comptes rendus
  • organisation et gestion du secrétariat de Direction à l'interface des dix rédactions linguistiques pour certains processus et tâches clés
  • tenue de procès-verbaux à l'échelle de la Conférence de direction et de la Rédaction en chef
  • organisation de séances, ateliers et événements internes et externes, autres travaux d'assistance et de secrétariat à l'échelle de la Direction/Rédaction en chef
  • si aptitudes personnelles et professionnelles adéquates: possibilité de diriger l'équipe d'assistance (direction professionnelle)

Votre profil

  • Personnalité fiable et digne de confiance, avec un goût prononcé pour l'organisation
  • Résistance au stress, indépendance et rapidité, sens de l'anticipation et de l'initiative, aptitude à conjuguer temps et ressources, capacité de déléguer
  • Sens de l'intégration, goût pour la communication, flexibilité et proactivité; facilité d'aborder le changement, aisance avec les nouvelles formes agiles de travail
  • Langue maternelle allemande avec d'excellentes aptitudes à la rédaction et de bonnes connaissances de l'anglais et du français
  • Goût pour les nouvelles technologies, les outils informatiques et le travail administratif; aisance dans la communication avec d'autres équipes, facilité d'aborder les présentations
  • Goût du travail, esprit d'équipe empreint de pragmatisme, plaisir à évoluer dans un environnement multiculturel
  • Formation commerciale de base avec perfectionnement en économie d'entreprise et/ou certificat d'AD avec au moins deux années d'expérience dans une branche dynamique à l'échelle d'une rédaction en chef ou d'une direction, idéalement dans une entreprise média

Ce que nous vous offrons

  • Une activité variée avec une grande marge de manœuvre au sein d'un média en ligne plurilingue multiculturel
  • Possibilité de diriger l'équipe d'assistance du Secrétariat de direction
  • Conditions d'embauche conformes au marché
«SWI swissinfo.ch - le service international de la Société suisse de radiodiffusion (SSR)» Mon univers à 360°!

Larissa M. Bieler, Directrice / Rédactrice en chef

Mon univers à 360°

Notre promesse

Le journalisme de qualité constitue le cœur de notre activité et notre passion. Nous jouissons d’une liberté totale de rédaction, encourageons la créativité et accordons une autonomie favorisant la nouveauté et la qualité.

Chez nous, le journalisme de qualité peut aussi revêtir une forme numérique. C’est pourquoi nous explorons de nouvelles opportunités et expérimentons de nouveaux formats et pratiques: numériques, interactifs et cross-médias. Nos contenus s’inscrivent dans l’air du temps et répondent aux préoccupations du public.

Nous entretenons des relations informelles, travaillons de manière autonome et contribuons à une bonne atmosphère de travail. Notre réussite repose aussi bien sur les points forts de chacun que sur les compétences techniques de l’ensemble de nos collaborateurs.

Avec notre programme, nous touchons toute la Suisse. Nous agissons de manière indépendante et respectueuse pour encourager la formation de l’opinion et renforcer la diversité culturelle. Nous sommes fiers de notre travail et de ce que nous apportons à la Suisse.

Aperçu du quotidien de travail

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CONTACT

Des questions?

A propos du poste
Larissa M. Bieler
Directrice / Rédactrice en chef
Téléfon 031 350 91 15

A propos du processus de recrutement
Daniel Müller
Beweggrund GmbH
daniel.mueller@beweggrund.ch
Téléfon 078 703 87 87

Lieu

    • SWI swissinfo.ch
    • Giacomettistrasse 1
    • CH-3000 Bern 31

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