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Office Manager*in und persönliche Assistenz
80-100%, Bern

SWI swissinfo.ch publiziert zehnsprachig, hintergründig, multimedial und aktuell. Das Unternehmen der SRG ordnet für ein internationales Publikum das Geschehen in der Schweiz ein, spiegelt internationale Ereignisse aus Schweizer Sicht und informiert die im Ausland lebenden Schweizerinnen und Schweizer.

Das ist Ihr Auftrag

Für die Direktion/Chefredaktion engagieren Sie sich unter anderem für folgende Themen:
  • Koordination der Agenda Direktion/Chefredaktion
  • Persönliche Assistenz der Direktion, Bewirtschaftung der Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen, Führen von Dossiers, Bereitstellung von Sitzungsunterlagen, Buchen von Meetings, kleinere Projekte verwalten, Berichte und Kurzfassungen schreiben
  • Organisation und Führung des Direktionssekretariates mit Pooling einzelner für alle Sprachredaktionen relevanter Aufgaben und Prozesse
  • Protokollführung auf Stufe Geschäftsleitung und Chefredaktion
  • Organisation von diversen Sitzungen, Workshops und Anlässen intern und extern
  • Weitere allgemeine Assistenz- und Sekretariatsarbeiten auf Ebene Direktion/Chefredaktion
  • Bei fachlicher und persönlicher Eignung Möglichkeit, die Teamleitungsfunktion (Fachführung) zu übernehmen

Damit begeistern Sie uns

  • Vertrauenswürdige Persönlichkeit mit Organisationstalent, hoher Verlässlichkeit und Professionalität
  • Sie können eine Organisation effizient managen, Sie sind auch unter Druck unerschütterlich, Sie arbeiten eigenständig und schnell, antizipativ und initiativ, können über Zeit und Ressourcen verhandeln, Sie können delegieren
  • Sie sind eine integrative Persönlichkeit, kommunizieren gut und gerne, Sie sind flexibel und proaktiv, Sie entwickeln die Veränderungen mit, neue Formen von agilem Arbeiten sind für Sie nicht fremd
  • Sie besitzen sehr gute schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, stilistisch einwandfreies Deutsch (Muttersprache) mit sehr guten Englischkenntnissen plus Französisch
  • Sie kennen neuste Technologien, IT-Tools und Arbeitsformen im administrativen Bereich, in der Kommunikation mit Teams, und für Präsentationen
  • Sie haben Freude an der Arbeit, sind ein pragmatischer Teamplayer und fühlen sich in einem multikulturellen Umfeld wohl
  • Abgeschlossene kaufm. Grundausbildung mit einer betriebswirtschaftlichen Weiterbildung und/oder einem Fachausweis DA und mind. zwei Jahren Erfahrung in einer dynamischen Branche auf Stufe Chefredaktion oder Direktion, von Vorteil Erfahrung in einem Medienunternehmen

Damit begeistern wir Sie

  • Vielseitiges abwechslungsreiches Betätigungsfeld mit Gestaltungsspielraum in einem mehrsprachigen Onlinemedium und einem interkulturellen Umfeld
  • Möglichkeit, die Teamleitung innerhalb des Direktionssekretariates zu übernehmen
  • Marktgerechte Anstellungsbedingungen
«SWI swissinfo.ch - internationaler Service der Schweizerischen Radio- und Fernsehgesellschaft (SRG)» 360° meine Welt!

Larissa M. Bieler, Direktorin/Chefredakteurin

360° meine Welt

Unser Versprechen

Was es braucht, um mit hochwertigen Formaten die Menschen in der Schweiz zu erreichen? Expertenwissen, Enthusiasmus und ein inspirierendes sowie anregendes Umfeld, in dem sich alle einbringen und weiterentwickeln können. Damit die Besten das Beste aus sich herausholen, brauchen sie eine inspirierende Heimat: Wir sind: 360° meine Welt!

Qualitätsjournalismus ist unser Kerngeschäft und unsere Leidenschaft. Wir sind redaktionell frei, fördern Kreativität und bieten viel Gestaltungsraum für Neues und Hochwertiges.

Qualitätsjournalismus ist bei uns auch digital. Deshalb loten wir neue Möglichkeiten aus und experimentieren mit neuen Formen und Formaten: digital, interaktiv und crossmedial. Wir gestalten am Puls der Zeit und am Nerv des Publikums.

Wir begegnen einander kollegial, arbeiten selbstbestimmt und prägen ganz individuell unser Arbeitsklima mit. Unser Erfolg baut ebenso auf den persönlichen Stärken wie auf den fachlichen Qualitäten aller Mitarbeitenden.

Wir erreichen und bewegen mit unseren Programmen die ganze Schweiz. Dabei agieren wir respektvoll und unabhängig; so fördern wir die Meinungsbildung und stärken die Vielfalt. Wir sind stolz auf unsere Arbeit und unseren Beitrag an die Schweiz.

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Frau Larissa M. Bieler
Direktorin/Chefredakteurin
Telefon 031 350 91 15

zum Bewerbungsprozess
Herr Daniel Müller
Beweggrund GmbH
daniel.mueller@beweggrund.ch
Beweglich: 078 703 87 87

Arbeitsort

    • SWI swissinfo.ch
    • Giacomettistrasse 1
    • CH-3000 Bern 31

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